Que o processo virtual é uma realidade em Santa Catarina, todos já sabem. A dúvida que persiste é quanto às intimações, como elas estão sendo feitas numa ação trabalhista que tramita sem o uso de papéis? A resposta encontramos na 1ª VT de Florianópolis, que participa há dois meses do projeto-piloto que acontece em parceria com os Correios.

O diretor Cesar Augusto Bedin explica que as citações e intimações são transformadas em arquivos de imagem, da extensão PDF, e encaminhadas para a agência virtual dos Correios mais próxima do destino. A agência imprime, procura o destinatário e devolve para a vara o documento com o comprovante de recebido ou o motivo de não ter sido entregue a intimação. O código de rastreamento é gerado automaticamente pelo sistema e lançado no SAP1, o que dispensa o trabalho manual.

“Antes era preciso imprimir duas vias, fazer etiquetas, dobrar, envelopar, registrar o código no sistema e conferir tudo”, explica Cesar. Pelo mesmo preço daquelas enviadas fisicamente, as intimações virtuais facilitam o trabalho e geram economia com papéis, impressão e tempo.

Desde o início de abril, quando começaram os testes, foram feitas 147 intimações desta forma e o sistema não apresentou nenhum problema. Ele começa a ser expandido na próxima semana para as outras varas da capital e deve estar implantado em todo o estado em um mês. Segundo o diretor, a utilização é bem simples e dispensa treinamento.